Actul de deces al persoanei respective nu se poate intocmi decat la primaria comunei sau orasului de care apartine decedatul.

Pentru a putea depune declaratia de deces, sunt necesare urmatoarele acte :

1. Certificatul medical constatator al decesului care trebuie intocmit si semnat de medicul care a facut constatarea;

2. Actul de identitate a persoanei decedate;

3. Livretul militar sau adeverinta de recrutare daca acesta si-a oferit serviciile armatei;

In cazul in care decesul se produce din cauza unei sinucideri sau al altor cauze violente, declaratia se va efectua in 48 de ore de la momentul decesului sau de la momentul in care a fost gasit cadavrul.

In cazul in care documentul de deces se efectuat in baza unei hotarari judecatori, aceasta se face la cererea persoanei interesate, sau la autoritatea administratiei publice locale din :

1. Locul in care s-a nascut decedatul;

2. Domiciliul persoanei care a fost declarate moarta, asta doar in cazul in care actul de nastere a fost intocmit in alta tara;

3. Domiciliul persoanei care a solicitate declararea judecatoreasca a mortii;

Trebuie sa tineti cont ca certificatul medical constatator de deces se elibereaza dupa 6 ore de la constatarea decesului, iar daca decesul a avut loc la spital se elibereaza de catre medicul spitalului.